県民広場運用管理の手引き


 この手引きは、基幹ネット運営要領第22及び県民広場の運用管理に関する必要事項(以下、「必要事項」という。)第4に基づき、県民広場の各コーナーの管理者がコーナーを運用管理するにあたり必要な事項を、別途定めたものです。


1 コーナーの種別

 コーナーとは、県民広場内に設けられた情報の提供や交換を行うための運用管理を行う単位で、その種別は次のとおりです。

区分

コーナー

種  別

摘  要

一般利用者

閲覧

発言

公  開

(ア)

情報提供型

  • 利用者への情報提供を目的としたもの。
  • 閲覧は、利用者の制限なし。
  • 発言は、コーナー管理者及び管理者が許可した者に限る。一般の利用者は参加不可。

不可

(イ)

情報交流型

  • 利用者相互の情報交換・交流を目的としたもの。
  • 閲覧は、利用者の制限なし。
  • 発言は、利用者が管理者に申込むことにより参加可。

発言申込み可

非公開

(ウ)

会議室型

  • 関係者間の情報の提供・交換を目的としたもの。
  • 管理者が許可した者のみにコーナーの存在が表示される。
  • 閲覧・発言は、管理者が登録した者のみが可能。

登録者のみ可

登録者のみ可


2 コーナーの開設

 県民広場に上記1に掲げるコーナーを開設する場合は、管理者の選任と登録、コーナー開設申込みを基幹ネット運営協議会会長(以下「会長」という。)に行ってください。

(1)管理者の選任と登録
 @管理者の選任
   開設しようとするコーナーの運用管理を行う者(以下「管理者」という。)を選任してください。
   管理者は、責任をもってコーナーを運用管理し、基幹ネットに接続して運用管理のために必要な端末操作を行うものとします。管理者は、必要に応じて本人以外の者(以下「補助者」という。)に、権限を与えて運用管理に当たらせることができます。
 A管理者の登録
   選任した管理者について、県民広場の画面から、ユーザIDとパスワードの指定及び個人情報の登録を行います。既に登録されている場合は不要です。また、補助者を選任した場合も同様の登録が必要です。
 ア.ユーザIDとパスワードの指定
    IDとパスワードを指定します。IDとパスワードは盗用されないよう責任をもって管理してください。なお、パスワードを忘れるとIDは使用できなくなります。

ID

コンピュータが個人を認識するための記号。

半角英数字(アンダーバー含む)19字以内とし、先頭は必ず英字で設定してください。内容は任意です。(例:joho01、aomori01)

パスワード

コンピュータが個人を確認するための記号。

半角英数字、字数制限なし。随時パスワードは変更できます。

 イ.個人情報の登録
    登録名、電子メールアドレス、TEL、自己紹介を登録します。
   登録者本人と管理者以外は閲覧できません。

登録名

県民広場で公開される発言者の名称で、任意の名称を使用できます。必ず登録してください。

電子メールアドレス

保有していない場合は、基幹ネットの電子メールアドレスを設定しますので、別途申込んでください。

TEL 

電話番号は必須です。平日の主たる連絡先を記入してください。

自己紹介

管理者の所属(必須)、職、氏名を記入してください。

(2)コーナー開設の申込み
    管理者は、会長に、コーナーの開設を、別記1の事項(様式任意)を記載した文書(電子メール可)により、申込みしてください。

(3)コーナー開設の通知
    基幹ネットセンターは、上記(2)の申込に基づき、コーナーの名称、日本語コーナー名、管理者のID等所要の設定を行い、管理者にその旨通知します。


3 コーナーの設定

  管理者は、上記2により開設したコーナーについて、前記2のコーナー開設申込みの内容に沿って、県民広場の画面上から、(1)導入文及びグリーティング(案内文)の表示、(2)参加資格の設定を行ってください。画面の操作方法等詳細については、画面右上の説明(ヘルプ)ボタンをクリックすると説明が表示されますので参考にしてください。

(1)導入文及びグリーティングの表示
  次の事項を簡潔に表示してください。
   ア.コーナーの概要
   イ.発言の申込方法

   ※導入文とグリーティング(案内文)の解説

   ・導入文は、コーナーに参加登録するかどうかの選択画面で表示されます。
    入力画面表示方法:コーナーの運用管理→グリーティングと導入文→導入文 を順にクリック。
   ・グリーティング(案内文)は、利用者がコーナーに入る度に毎回ロビー画面で表示されます。
    入力画面表示方法:コーナーの運用管理→グリーティングと導入文→グリーティング を順にクリック。

(2)参加資格の設定
   コーナーの種別によって次のとおり参加者ごとに資格の設定が必要です。
   非公開の会議室型の場合は、管理者が参加者のID、パスワード、登録名を登録する必要があります。
   入力画面表示方法:コーナーの運用管理→ユーザ設定 を順にクリック

資格区分

資格内容

備      考

Include

閲覧発言可

発言させる場合

Readonly

閲覧可

閲覧のみの場合(既定値)

Exclude

閲覧発言不可

当該コーナーの利用を停止させる場合

Organizer

運用管理可

運用管理権限を与える場合設定

  ※既定値は、利用者に自動的に付与される資格。

(3)設定事項の変更等
   管理者は、コーナー開設申込みの内容に変更が生じた場合は、別記1に準じて変更届を会長に提出してください。


4 コーナーの運用管理

  管理者は、当該コーナーの運用管理に当たっては次の事項に留意して行ってください。

(1)コーナーの運用に当たっては、掲載内容をはじめ運用状況を把握し、法令を遵守して適正に行うよう努めること。
(2)利用者若しくは発言者の参加資格の設定、利用の制限、発言の削除等に当たっては、公正中立な立場で行うよう努めること。
(3)会長が別に定める「県民広場利用規約」に従って、利用させるよう努めること。
(4)発言の削除及びコーナーの閉鎖については、会長が別に定める「利用の制限、発言の削除及びコーナーの閉鎖に関する取扱い指針」に従って取り扱うこと。
(5)法令に定める場合を除き、ユーザーID及び登録名以外の個人情報を、本人の同意を得ずして公開してはならないこと。
(6)新鮮な情報の提供に努めるとともに、コーナー内の情報の整理に努めること。
(7)情報の各項目(タイトル)毎に問い合わせ先(情報提供機関名、住所、電話、FAX、電子メールアドレス等)を表示すること。


5 コーナーの閉鎖  コーナーを閉鎖する場合は、理由を付して閉鎖届を会長に提出してください。



(別記1)

 コーナーを開設しようとする市町村等の申し込みに係る記載事項は、下記のとおりとする。様式は任意とする。

1 件名   県民広場コーナー開設申込書

2 申込日  平成  年  月  日

3 申込先  基幹ネット運営協議会会長

4 申込者  市町村等名

5 内容

  県民広場の運用管理に関する必要事項第2第2項の規定に基づき、以下のとおり申し込みます。

(1)コーナーの名称(半角英数字(アンダーバー含む)80字以内、先頭は必ず英字で設定)

(2)日本語(漢字・かな・カナ)コーナー名   ※(1)コーナーの名称の後ろに(   )書きの日本語で表示されますので、わかりやすいものを自由に設定してください。

(3)コーナーの概要

(4)コーナーの開設理由

(5)コーナーの参加対象者

(6)コーナーの運用(予定)期間(平成  年  月  日〜平成  年  月  日)
  ※コーナーの運用期間が限定されている場合は、予定を記入してください。

(7)コーナーの管理者
 @団体名
 A所属(課室)名
 B職名
 C氏名
 DTEL
 EFAX
 FE-mail
 GユーザID(半角英数字(アンダーバー含む)19字以内、先頭は必ず英字で設定)
   ※管理者の県民広場のIDを記入してください。

(8)公開・非公開の設定
   ※県民広場運用管理の手引き1(コーナーの種別)に掲げる(ア)から(ウ)のうち、該当するものを記入してください。

(9)備考



(別記1:記載例)

1 件名   県民広場コーナー開設申込書

2 申込日  平成11年4月1日

3 申込先  基幹ネット運営協議会会長

4 申込者  青森県企画部情報政策課長

5 内容

  県民広場の運用管理に関する必要事項第2第2項の規定に基づき、以下のとおり申し込みます。

(1)コーナーの名称(半角英数字(アンダーバー含む)80字以内、先頭は必ず英字で設定)
   Hiroba01

(2)日本語(漢字・かな・カナ)コーナー名
   ふるさと自慢コンテスト

(3)コーナーの概要
   ふるさと自慢について県民から情報を募集する。

(4)コーナーの開設理由
   ふるさと自慢を通じて郷土愛を育て、利用者相互の地域への理解を深めるため

(5)コーナーの参加対象者
   一般県民、67市町村観光担当課職員ほか。特に制限なし

(6)コーナーの運用(予定)期間
   平成11年4月1日〜平成12年3月1日

(7)コーナーの管理者
 @団体名       青森県
 A所属(課室)名  企画部情報政策課
 B職名        主事
 C氏名        情報太郎
 DTEL         0177-34-9158
 EFAX         0177-34-8036
 FE-mail       kikakukan@net.pref.aomori.jp
 GユーザID     system14

(8)公開・非公開の設定
   (イ)公開フォーラム型(閲覧・検索可)

(9)備考



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